M-EXPO Exhibitor Contract/Contrato de Expositor

*Indicates required field/Indica información requerida

Exhibiting Company Information/Información de la empresa expositora

Company/Empresa* 
Address/Dirección* 
Address 2/Dirección 2
City/Ciudad* 
State/Estado* 
Country/País*   
Postal Code/Código Postal* 
Phone/Teléfono* 
Website/Sitio Web*
Please include full URL
Por favor incluyla URL completa
Is your company a WHMA/IPC Member
Es su empresa Miembro de WHMA/IPC?* 

Primary Contact/Contacto Principal

The primary contact listed below will receive all show-related materials
El contacto principal que se indica a continuación recibirá todos los materiales relacionados con el programa

Primary Contact Name
Nombre de contacto principal*
  
Title/Título*   
Phone/Teléfono*
Email/Correo electrónico*     

Alternate Contact/Contacto Alterno

Please provide an alternate contact in the event the primary contact above cannot be reached.
Proporcione un contacto alternativo en caso de que no se pueda contacta al contacto principal anterior.

Alternate Contact Name
Nombre de contacto alternetivo *
  
Title/Título *   
Phone/Teléfono *   
Email/Correo elecrónico *   

Booth Space/Espacio de stand *

Raw Space Only/Solo espacio sin procesar

    WHMA/IPC Member
Miembro de WHMA/IPC
Nonmember
No miembro
   3' x 3'
$1,500 $1,800
   3' x 6'
$3,000 $3,600
   6' x 6'
$6,971 $7,991

Add shell scheme, 3x3 or 3x6 only:/Agregar esquema de Shell, solo 3x3 o 3x6

Includes: Hard wall shell scheme, carpeting, one electrical outlet, 1 - skirted table, 2 – side chairs and ID Sign
Incluye: Esquema de carcasa de pared dura, alfombra, un toma de corriente, 1-mesa con faldón, 2-sillas y letrero de identificación.





Booths or areas preferred/Stand o área preferida:
  1.
  2.
  3.
  4.


List the companies or competitors you prefer NOT to be located near:
Enumere las empresas o competidores en los que prefiere NO estar ubicados cerca:


These preferences will be taken into consideration, but are not guaranteed
Estas preferencias se tendrán en cuenta, pero no están garantizadas.

  1.
  2.
  3.
  4.

Printed Show Directory/Directorio de espectáculos impreso

This will be used for the printed show directory
Esto se usará para el directorio de espectáculos impreso

Directory Contact/Directorio Contacto *   
Email/Correo elecrónico *   
Phone/Teléfono *   
Website (url)/URL del sitio web *   

Company Description (English) 500 characters:
Descripción de la empresa (inglés) 500 caracteres:*


Company Description (Spanish):
Descripción de la empresa (español) 500 caracteres: *

Method of Payment/Forma de pago *

Total: 0.00

 
 
Make check payable to IPC and mail to the lock box address below:
Haga el cheque a nombre de IPC y envíelo por correo a la dirección de caja de seguridad a continuación:
  IPC
3491 Eagle Way
Chicago, IL 60678-1349
Wire Transfer/Transferencia bancaria (USD)
Include your company name and reference M-EXPO 2022
Incluya el nombre de su empresa y la referencia M-EXPO 2022
  Wire Transfer Instructions
ACH:
071000013
IPC Account Number:
18231861
Domestic Wire Transfers
Wire Routing Number/ABA: 021000021
Bank Name: JP Morgan Chase Bank, N.A.
City, State: New York, New York
Account Number: 18231861
Title of Account Number: IPC
International Wire Transfers
Wire Routing Number/ABA: 021000021
SWIFT CODE: CHASUS33
Bank Name: JP Morgan Chase, N.A.
City State: New York, New York
Account Number: 18231861
Title of Account Number : IPC

Cancellation Policy & Payment Terms/Política de cancelación y condiciones de pago

Membership Terms: Only one annual WHMA/IPC membership discount allowed per M-EXPO event. If WHMA/IPC membership lapses prior to the event, standard rates will apply.

Términos de membresía: solo se permite un descuento anual de membresía de WHMA/IPC por evento M-EXPO. Si la membresía de WHMA/IPC caduca antes del evento, se aplicarán las tarifas estándar.

Cancellations/Reductions: Cancellation or reductions of booth space made in writing on or before July 15, 2022 will result in a 50% cancellation penalty. After July 15, 2022, 100% cancellation penalty applies. WHMA/IPC reserves the right to relocate booths that are reduced in size.

Cancelaciones/Reducciones: La cancelación o reducción del espacio del stand realizada por escrito a más tardar el 15 de julio de 2022 resultará en una multa por cancelación del 50%. Después del 15 de julio de 2022, se aplica una penalización por cancelación del 100%. WHMA/IPC se reserva el derecho de reubicar cabinas que sean de tamaño reducido.

If an exhibitor decides to cancel at their own discretion, the above cancellation policy stands
Si un expositor decide cancelar a su propia discreción, se mantendrá la política de cancelación anterior.

WHMA/IPC Cancels Event: If M-EXPO 2022 is cancelled at WHMA/IPC’s discretion or via government order, exhibitors will have the option to transfer funds to the 2023 event or elect to receive a full refund.

El WHMA/IPC cancela el evento: si la M-EXPO 2022 se cancela a discreción de la WHMA/IPC o por orden del gobierno, los expositores tendrán la opción de transferir fondos al evento de 2023 o elegir recibir un reembolso completo.

The Rules and Regulations in the Exhibitor Service Manual shall constitute part of this contract and the exhibitor agrees to abide by and conform thereto. By selecting the checkbox below, the individual completing this contract represents that he/she is duly authorized to execute this binding contract on behalf of named exhibitor. This contract shall not be binding unless and until it is accepted and approved in writing by WHMA/IPC's duly authorized signature.

Las Reglas y Regulaciones en el Manual de Servicio del Expositor constituirán parte de este contrato y el expositor se compromete a cumplir y cumplir con el mismo. Al seleccionar la casilla de verificación a continuación, la persona que completa este contrato declara que está debidamente autorizado para ejecutar este contrato vinculante en nombre del expositor designado. Este contrato no será vinculante a menos y hasta que sea aceptado y aprobado por escrito por la firma debidamente autorizada de WHMA/IPC.

Communication Preferences/preferencia de comunicacion

* I want to receive important information from WHMA/IPC pertaining to my organization's participation in M-EXPO 2022
Deseo recibir información importante de WHMA/IPC relacionada con la participación de mi organización en M-EXPO 2022

* I want to receive important information from the M-EXPO 2022 official show contractors pertaining to planning for my booth
Deseo recibir información importante de los contratistas oficiales de la feria M-EXPO 2022 relacionada con la planificación de mi stand

IPC does not sell or share your information to any outside parties. See our privacy policy for more information.
IPC no vende ni comparte su información con terceros. Consulte nuestra política de privacidad para obtener más información.

 *I have read, understood and accept the contract General Rules and Regulations, and authorize to execute this contract accordingly
He leído, entendido y acepto las Normas y Reglamentos Generales del contrato, y autorizo a ejecutar este contrato en consecuencia.   
First Name/Nombre*   
Last Name/Apellido*   
Title/Título*   
E-mail/Correo electrónico*   

The primary contact will automatically receive a copy of this contract for your records.
El contacto principal recibirá automáticamente una copia de este contrato para sus registros.